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Roman Rötting und Roman Breitenbach von R&R Vivendi

Datenschutzerklärung

1.) Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen, ist die verantwortliche Stelle eine natürliche oder juristische Person, die alleine oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (Namen, Kontaktdaten etc.) entscheidet.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Internetseite ist:

R&R Vivendi GbR
Roman Rötting
Ochtruper Str. 34 A
48455 Bad Bentheim
Telefon: 05922-8070855
E-Mail: roetting@rr-vivendi.de

2.) Welche Daten werden auf unserer Internetseite erfasst und verarbeitet?

2.1 Automatisierte Erfassung von Daten (Server-Log-Dateien)

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners in sogenannten Server-Log-Dateien. Diese Daten sind technisch notwendig, um Ihnen unsere Internetseite anzuzeigen. Es wird keine Zusammenführung mit Daten aus anderen Quellen vorgenommen. Folgende Daten werden erhoben:

  • Die aufgerufenen Seiten
  • Verwendete Browsertypen und Versionen
  • Das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem
  • Die Internetseite, von der ein zugreifendes System auf unsere Seite gelangt
  • Das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs
  • Der Internet-Service-Anbieter des zugreifenden Rechners
  • Die verwendete Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse)

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse ist der sichere, stabile und fehlerfreie Betrieb unserer Website (z. B. zur Abwehr von Angriffen, Fehleranalyse und Systemstabilität).

2.1.1 Hosting

Unsere Internetseite wird bei der Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4–6, 32339 Espelkamp, betrieben. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Datenschutzerklärung unseres Hosters finden Sie unter: https://www.mittwald.de/datenschutz

2.2 Erfassung personenbezogener Daten

2.2.1 Bestellabwicklung
Wenn Sie bei uns bestellen, verarbeiten wir die für die Vertragsabwicklung und die Bearbeitung Ihrer Bestellung erforderlichen Daten (z. B. Name, Anschrift, Bestelldaten). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen). Die erhobenen Daten werden nach Abschluss des Auftrags gesperrt und nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.

2.2.2 Kontaktaufnahme (E-Mail / Kontaktfunktion)
Wenn Sie uns per E-Mail oder über eine Kontaktfunktion kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Pflichtangaben sind entsprechend gekennzeichnet. Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung verwendet und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf einen Vertrag abzielt.

2.3 Weitergabe der Daten zur Vertragserfüllung an Dritte

2.3.1 Weitergabe zur Erstellung von personenbezogenen Produkten
Zur Erstellung der Karte werden personenbezogene Daten an die Druckerei Wir-machen-Druck weitergegeben. Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie hier:
https://www.wir-machen-druck.de/information-zur-datenschutzerklaerung.html

2.3.2 Versanddienstleister
Für den Versand geben wir die zur Lieferung notwendigen Daten (z. B. Name, Lieferadresse) an unsere Versanddienstleister weiter. Wir versenden über DHL / Deutsche Post. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

2.3.3 Zahlungsabwicklung
Für die Zahlungsabwicklung verarbeiten wir – je nach gewählter Zahlungsart – die hierfür erforderlichen Zahlungsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

2.3.3.1 Vorkasse / Überweisung
Bei Zahlung per Vorkasse/Überweisung erfolgt die Zahlungsabwicklung über Ihr Kreditinstitut bzw. unsere Hausbank. Wir erhalten dabei in der Regel die Informationen, die zur Zuordnung Ihrer Zahlung erforderlich sind (z. B. Name, Betrag, Datum, Verwendungszweck).

2.3.3.2 Mollie
Für die Zahlungsabwicklung über die in unserem Shop angebotenen Online-Zahlungsarten nutzen wir den Zahlungsdienstleister Mollie B.V. (im Folgenden „Mollie").
Wenn Sie eine über Mollie angebotene Zahlungsart auswählen (z. B. Sofortüberweisung, PayPal, Kreditkarte Visa/Mastercard/American Express, Apple Pay, TWINT, EPS), werden die zur Durchführung der Zahlung erforderlichen Daten an Mollie übermittelt. Dazu gehören typischerweise:

  • Bestellinformationen (z. B. Bestellnummer, Betrag, Währung)
  • Rechnungs- und Lieferdaten
  • je nach Zahlungsart Zahlungs-/Transaktionsdaten (z. B. Token/Referenznummern, Zahlungsstatus)

Mollie verarbeitet diese Daten zur Abwicklung der Zahlung und zur Betrugsprävention. Je nach Zahlungsart werden Daten ggf. an den jeweiligen Zahlungsanbieter (z. B. PayPal, Kartenorganisationen, Apple Pay, Banken bei Sofortüberweisung/EPS, TWINT) weitergeleitet, soweit dies zur Durchführung der Zahlung erforderlich ist. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Mollie.

3.) Wie werden die Daten gesichert?

Die Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich verschlüsselt über eine SSL- bzw. eine TLS-Verbindung. Dies gilt sowohl für Nachrichten über unsere Kontaktfunktion als auch für Daten zu Ihrer Bestellung und zum Zahlungsverkehr. Durch die Verschlüsselung können Ihre sensiblen personenbezogenen Daten nicht von unbefugten Dritten abgefangen und eingesehen werden. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://" beginnt (und am Schloss-Symbol in der Browserzeile). Die Daten, die in den Systemen unserer Internetseite gespeichert werden, sind durch Passwörter gesichert und durch unbefugte Dritte nicht einzusehen. Die Datenübermittlung im Internet, zum Beispiel beim Versenden einer E-Mail, ist nicht zu 100 % sicher und kann in manchen Fällen Sicherheitslücken aufweisen.

4.) Wie lange werden die personenbezogenen Daten gespeichert?

Wie lange Ihre personenbezogenen Daten bei uns gespeichert werden, hängt von der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist ab. Die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen betragen in der Regel 10 Jahre ab Ende des Kalenderjahres, in dem die Daten erhoben wurden. Nach Ablauf der Fristen werden die Daten regelmäßig gelöscht, es sei denn, diese sind weiterhin zur Anbahnung oder zur Vertragserfüllung erforderlich oder es besteht ein berechtigtes Interesse an der Fortführung der Speicherung.

5.) Welche Rechte haben Sie gegenüber dem Verantwortlichen für die Datenverarbeitung?

Nachfolgend listen wir die Rechte auf, die Sie nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gegenüber dem Verantwortlichen für die Datenverarbeitung haben. Der Verantwortliche wird unter Punkt 1 genannt. Wenn personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden, sind Sie „Betroffener" im Sinne der DSGVO.

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Unterrichtung (Art. 19 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerruf einer Einwilligung
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie können Ihre Rechte jederzeit geltend machen, indem Sie uns über die Kontaktdaten in Punkt 1 kontaktieren.

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